В настоящее время существует два способа удостоверения подлинности документов: консульская легализация и проставление апостиля.
Что такое апостиль?
Апостиль – это форма подтверждения юридической силы документа. Апостиль удостоверяет, что лицо, подписавшее данный документ, действительно работает или работало 
в такой должности в месте выдачи документа, а подпись этого лица является подлинной. Кроме это, подтверждается подлинность печати или штампа, который стоит на документе или скрепляет его.
Как выглядит апостиль?
Простыми словами, это штамп или лист формата А4. Данную форму заполняют официальные лица, у которых есть полномочия на осуществление такой процедуры. Апостиль составляется на официальном языке учреждения, которое выдает апостиль. Единственная фраза на ином языке – это заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
Зачем ставить апостиль?
Страны-участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года договорились между собой, что на территории их стран документам теперь не нужна консульская легализация, а 
достаточно наличия апостиля. Это означает следующее: если документы, выдаваемые одной страной-участницей конвенции, будут предъявляться на территории другой страны-участницы конвенции, то на них достаточно просто поставить апостиль. Поэтому если Вы хотите, чтобы Ваши документы действовали и имели юридическую силу на территории другой страны, на документы необходимо поставить апостиль.
Где поставить апостиль?
В Республике Беларусь следующие учреждения имеют право легализовать документы:
| Департамент контроля качества образования Министерства образования | На документах, выдаваемых учреждениями образования |
| Главные управления юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов | На документах, выдаваемых судами, нотариусами и нотариальными архивами |
| Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции | На документах, выдаваемых подведомственными государственными архивами |
| Главное консульское управление Министерства иностранных дел | На других видах документов |
Что такое консульская легализация?
Консульская легализация – это более сложная процедура, которая включает в себя несколько этапов:
- Нотариальный перевод на язык страны, в которую будет подаваться документ.
- Легализация в 2 учреждениях.
- Последующее удостоверение документа консулом или послом страны, принимающей документ.
Во всех странах данная процедура схожая, но иногда может отличаться некоторыми деталями.
В какие страны нужна консульская легализация?
Консульская легализация документа нужна для стран, которые не являются участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Важные примечания!!
- Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года постоянно обновляется: какая-либо страна отсоединяется и меняет правила приема документа, а какая-то наоборот присоединяется. В связи с этим прежде чем начинать оформление документов, следует убедиться, какой именно вид легализации подходит для той или иной страны.
- Поставить апостиль на документ (легализовать документ) можно только в стране выдачи самого документа.
В Республике Беларусь можно легализовать только те документы, которые были выданы в Республике Беларусь.
Мы содействуем в проставлении апостиля и легализации (кроме подачи документов в консульство/посольство) во всех вышеуказанных инстанциях. Вам достаточно принести в наш офис оригинал Вашего документа или выслать его наземной экспресс-почтой. Наши менеджеры помогут Вам разобраться во всех нюансах.
Сроки проставления апостиля и легализации зависят от вида документа и порядка приема в соответствующих учреждениях.
